Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Software (AceSuite) besuchen und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[DEIN FIRMENNAME]
[DEINE STRAßE]
[PLZ UND ORT]
Telefon: [TELEFONNUMMER]
E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE]

3. Datenerfassung auf unserer Website / in unserem Tool

Server-Log-Dateien
Wir erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Technisch notwendige Cookies
Unsere Software verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den reibungslosen Betrieb, den Login-Vorgang (Authentifizierung) und die Sicherheit der Anwendung zwingend erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies (wie z.B. Google Analytics) eingesetzt. Eine Einwilligung für diese technisch zwingend notwendigen Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.

Lokales Hosting (Schutz Ihrer Daten)
Wir legen höchsten Wert auf Datensparsamkeit. Alle verwendeten Ressourcen, wie beispielsweise Schriftarten (Fonts) oder Skripte, werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (wie Google Fonts oder externen CDNs) statt, wodurch keine IP-Adressen an Dritte weitergegeben werden.

4. Hosting

Hetzner
Wir hosten unsere Software bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend: Hetzner). Wenn Sie unsere Software nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kundendaten) auf den Servern von Hetzner in Deutschland verarbeitet. Die Verwendung von Hetzner erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner geschlossen. Dieser gewährleistet, dass Hetzner die personenbezogenen Daten unserer Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (B2B SaaS)

Wenn Sie unsere Software als registrierter Nutzer verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Kundendaten, Rechnungsdaten, Unternehmensdaten) ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung der vereinbarten CRM- und Buchhaltungs-Funktionen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir speichern diese Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. GoBD) auf verschlüsselten Speichermedien.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.